本报讯 档案进馆作为档案馆基础业务的首要环节，在整个档案管理体系中发挥着至关重要的作用。区档案馆主动厘清职能定位，抢抓机遇，先行先试，探索建立专业高效的档案进馆机制，助力推动档案工作走上新台阶。

创新机制
探索建立专业高效档案接收模式

        区档案馆以山东省档案业务建设评价和机构改革为契机，以《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）为指导，以数字档案馆建设为依托，探索建立专业高效的档案接收模式。
        科学制定进馆计划。今年3月，区档案馆向移交单位下发了《关于档案移交进馆工作的通知》（以下简称《通知》），明确档案进馆单位及时间安排、档案进馆范围、档案移交要求等，将进馆时间安排落实到每个单位，便于移交单位做好各项准备工作。简化接收工作流程。机构改革后，区档案馆认真落实“放管服”要求，切实简化档案进馆工作流程，现场清点交接，办理交接手续。计划在2020年年底前更换新的档案馆室一体化系统，移交单位只需到接收窗口“跑一次”即可完成档案移交。

厘清职责
切实把好进馆档案质量关

        档案进馆的质量直接影响档案管理水平和档案治理能力。区档案馆切实压实立档单位主体责任，把好进馆档案质量关。
        全面调查摸底。《通知》下发后，区档案馆成立专班对24家进馆单位逐个走访调研，对各单位档案整理情况进行全面摸底，并给出档案移交进馆专业指导服务，督促各移交单位以高标准严要求对待档案工作，避免重复整改和“一错再错”。档案移交全过程精准指导和服务。成立档案进馆工作小组，确保每个移交单位都有专人负责档案移交全过程的跟踪指导和精准服务。针对不同档案类型、不同机构性质、不同整理方法，将存在的问题分门别类，逐项研究，给予专业解答。区档案馆统一标准，强化监督，移交单位落实责任，加强对外包公司的监管，外包公司严格落实档案管理标准要求，三方各司其职，相互配合，从档案收集到移交进馆的全过程，档案质量责任得到充分保障。

优化服务
全面提升档案进馆服务水平

        将提升档案进馆服务水平作为档案进馆的重要组成部分，在优化服务方面狠下功夫，确保进馆服务水平得到进一步提升。
        举办档案移交进馆培训。区档案馆定期面向有进馆任务的单位举办档案人员业务培训。培训对档案移交进馆程序和“数字档案馆室一体化系统”功能及使用进行详细解读，着重强调进馆档案质量要求。明确责任分工。专人对接各移交单位，帮助其制定进馆计划，落实定期汇报、情况统计、综合分析等措施，及时掌握情况、研究解决问题，做好进馆前服务工作，移交进馆条件成熟一家接收一家。逐件清点复核。档案进馆工作小组对拟进馆的档案实体和目录及数字化副本和电子目录进行逐件清点、逐件复核，确保“四个一致”，复核无误后封签移交入库，把好档案进馆“最后一道关”。
        截至目前，区档案馆除正常进馆的文书档案以外，接收土地确权档案18764卷，电子照片839余张，图书、字画、房契、地契等60余件，家谱族谱20余本，捐赠的个人成果档案190余件。   （王玮宁 冯玉静）