创卫办积极做好创卫档案资料收集整理工作
本报讯 为切实做好创建省级卫生县城档案资料的收集整理工作,保质保量完成创卫资料建档工作,县创卫办不断强化工作措施,全力做好创建省级卫生县城档案资料收集整理和上报工作。
高度重视创卫档案资料的收集整理和建档工作。通过邀请省、市创卫专家举办创卫资料建档培训班和外出学习等形式,将档案资料搜集整理工作作为一项重要议题进行了专门研究。按照创卫工作的相关要求、规定,及时抽调3名工作人员,组成了创卫建档资料组,采取了“五加二,白加黑”的工作模式,对创卫档案资料内容和范围进行搜集。按照“各司其职,分块整理,集中装订”原则做好档案整理工作,确保创卫档案资料收集、审查、分类和整理、归档、保存等工作全面准确,科学规范。
按照标准,进一步做好创卫档案资料的规范管理。按照创卫资料评估要求,对2014年以来,创卫工作开展情况的资料(包括文字、图片等)认真进行收集整理,并按照档案管理要求进行归档,切实做好各项创卫档案资料的收集、整理、归档及完善补充等管理工作,真正做到硬件要硬,软件更要硬。
及时归档,按要求迅速完善创卫资料。创卫办对各职能部门、各成员单位上报近三年来的创卫工作资料进行立卷、归档,同时,积极按县创卫建档资料工作的要求,指导各职能部门、各单位将整理好的创卫资料按年度、类别分别进行排序,确保创卫档案资料准确全面。
截至目前,共整理创卫档案资料300余盒,通过检查、验收,创卫资料合理、规范,并按要求完成了创卫档案资料的收集、立卷、归档工作。(杜德政)