区档案馆:以档案惠民生用服务暖人心
2023年,区档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示指示精神,聚焦主责主业,围绕全区“12345”工作思路,多渠道、全方位为社会各界提供优质高效的档案利用服务。
优化馆藏数据 档案利用提“速度”
区档案馆充分发挥馆藏资源丰富、档案门类齐全优势,积极组织专业人员队伍,在馆藏数字化率95%以上的基础上,持续开展馆藏数据质量提升工作。历时4个月,根据国家数字档案馆建设标准相关要求,结合馆藏档案数字化成果实际情况,克服时间紧、人手少、任务重等重重困难,完成了18个全宗共计63952件文书档案数据的校对修正。通过优化馆藏数据,加强传统载体档案数字化成果的准确性和完整性,进一步提高了档案利用的速度和准确率,大大缩短了查档群众的等待时间,更好的发挥档案信息资源服务社会的作用。
依法开放档案 档案利用有“广度”
区档案馆以开放为导向、以共享为目标,把“科学管理、为民服务”的宗旨贯穿到档案服务工作中。依法推进馆藏到期档案开放审核工作,通过制定馆藏到期档案开放审核工作方案、组织专人全面摸底馆藏到期拟开放档案并建立拟开放档案台账、组织档案形成单位进行联合初审、开放鉴定小组复审、终审等环节,最终开放馆藏档案71个全宗文件级目录5000余条,开放比例达到10.18%,确保了与群众利益密切相关的档案应开尽开,在保证档案信息安全的前提下最大限度发挥了档案服务民生、服务社会的作用和价值。
创新服务模式 档案利用有“温度”
区档案馆积极探索档案共享利用服务多样化,做到在查档流程上做“减法”,在利用服务上做“加法”。通过简化档案利用程序、优化档案管理软件、全天候查档、节假日预约查档等多渠道,提供贴心的查档服务;通过网站、微信公众号、视频号等宣传方式,大力推动山东省档案查询利用服务平台、济南市区域共享利用服务平台、济阳区档案馆室一体化平台的使用,落实异地查档、线上查档等“零距离”服务模式,让人民群众在查档过程中更加省时、省心、省力。全年共提供利用服务820余人次,1300余卷件,充分发挥了档案的价值和作用,为服务济阳经济社会发展贡献了档案智慧和力量。
盘活档案资源
档案利用有“深度”
区档案馆始终践行让档案“走出来”“活起来”“亮起来”的服务利用理念,深入研究挖掘档案资源和档案背后红色故事,以馆藏红色档案《李兴民回忆录》为主题,制作短视频《济阳红色珍档之<李兴民回忆录>》,并在全市档案馆系统业务技能大赛中荣获一等奖。以馆藏红色档案资源和党的十八大以来历次党内集中学习教育为专题,编研内部资料《资政参考》,供领导同志参阅。
下一步,区档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以全面贯彻党的二十大精神为主线,以习近平总书记对档案工作重要批示精神为根本遵循,传承家国记忆,讲好档案故事,弘扬历史文化,发挥档案在存史资政育人方面的独特作用,更好的服务党和国家工作大局、服务人民群众。
(王玮宁)