点击数:489 更新时间:2020-04-10

关于在全区征集档案资料的公告

        为充实和丰富我区的档案馆藏内容,改善馆藏结构,以维护济阳区的历史真实面貌,完整保存城市记忆,更好地为党委政府及社会群众提供档案信息服务,依据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》以及《山东省档案条例》的有关规定,区委办公室(区档案局)、区档案馆特面向全区征集档案资料。现将有关事项公告如下:
        一、征集范围
        1.图片类。重点是反映我区城市发展轨迹的老城貌、老街道、老建筑的图片;反映我区经济发展的图片;反映我区人民文化生活的图片;反映我区农村发展变化的图片;反映我区风土人情、名胜古迹、物产资源的图片;带有时代特色的图片等。
        2.志书类。尚未移交区档案馆保存的镇街志、局志、企业志、行业志、村志等。
        3.家谱类。各类纸质版、电子版的家谱、姓氏谱、宗族族谱等。家谱无论是古谱还是新修谱,无论是否完整,都在征集范围之列。
        4.航拍类。老城改造和新城建设过程中,各个阶段产生的航拍图、俯瞰图以及航拍视频。进行合村并点村庄的村庄原貌航拍图和卫星图,村庄拆迁、社区建设等过程中产生的航拍图、俯瞰图以及航拍视频。全方位展现我区自然之美、人文之美和社会之美的无人机航拍作品。
        5.名人类。济阳知名人物的生平类档案,如自传、日记、个人简介、个人回忆录(含他人撰写的回忆材料等);信函类档案,如纪念会、纪念活动等通知、安排等;证件类档案,如学习、进修、工作、参加党派、出席国内外重大会议和活动的有关证件;成果类档案,如字画、专著、有价值的笔记和手稿、奖状奖品等;声像类档案,如个人成长、学习、工作及出席国内外重大会议及活动的照片(含电子版)、录音、录像、影片(含胶片、VCD、DVD 等); 收藏类档案,如本人收藏的有重要保存价值的图书、资料、实物,本人使用过的有重要保存价值的实物(含办公用品,馈赠礼品等)。
        6.重点工作。近年来全区重点工作开展、重点项目建设过程中形成的相关档案,包括文书、照片、录音录像、图纸等。根据2020年全区重点工作安排,在新冠肺炎疫情防控、聚焦扶贫攻坚、加快动能转换、提升功能品质、推进乡村振兴、深化改革开放、筑牢发展底线、保障改善民生等方面开展的重点工作,要确保档案的完整性准确性和系统性,相关单位将开展重点工作形成的档案移交区档案馆。
        二、征集方式
        1.捐赠。对于主动捐赠档案资料的个人及家属,区档案馆除向捐赠者颁发荣誉证书外,视档案数量多寡及珍贵程度,给予适当的奖励。
        2.收购。对于个人所有具有社会保存价值的档案资料,个人愿意出售的,区档案馆视具体档案资料的价值,根据有关规定进行鉴定收购。收购价格面议。
        3.复制。对于个人所有具有社会保存价值的档案资料,个人不愿意捐赠、出售原件的,区档案馆可进行复制,保存复制件。
        4.寄存。如个人保存确有困难,本人愿意,区档案馆可提供长期寄存服务,并与寄存者签订寄存方面的协议。寄存期间,区档案馆负责档案资料的安全和保密。
        5.移交。对于单位形成的,不涉及个人的档案,如志书、重点工作等,应按进馆要求,及时向区档案馆移交。
        凡向区档案馆捐赠、寄存档案的个人,对其档案享有优先利用权。并可以对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,区档案馆将维护档案捐赠、寄存人的合法权益。
        三、联系方式
        本公告长期有效,捐赠者可通过信函、电话、面谈等方式与济阳区档案馆联系。
        联系电话: 84241467    13953191633  
        联 系 人:罗珊珊 冯玉静
        电子邮箱:jyqdajbgs@jn.shandong.cn
                    中共济南市济阳区委办公室(区档案局)
                                济南市济阳区档案馆
                                    2020年4月8日